Az Adatlapok a mindennapi munka megkönnyítésére és a minőség biztosítására szolgálnak. Kitöltésüknél a célkitűzések szellemében kell eljárni. Az Adatlapok kialakításánál alapvetően két célkitűzés fogalmazódott meg:

• Az adatlap kitöltői gondolják át és mások számára is befogadható módon fogalmazzák meg elképzeléseiket (tantárgyak, szakirányok, szakok, stb. esetén)

• elegendő információt szolgáltasson és így alkalmas legyen a döntéshozók (Oktatási Bizottság, Kari tanács, Egyetemi Tanács, stb. tagjai) számára a megfelelő álláspont kialakítására.

Az Adatlapok kitöltésénél tehát nem a teljesség, hanem inkább a döntések szempontjából meghatározó lényeges információk beírására kell törekedni szabatos tömörséggel. Olyan esetekben, ahol a kihagyott helyek nem elegendőek a beírandó gondolatokhoz természetesen tetszőlegesen bővíthető a rendelkezésre álló hely, de nem kívánatos az adatlapok terjedelmének növelése.
Az Adatlapokat nem pótolják egyéb, tartalmában hasonló tájékoztató összeállítások (MAB adatlapok, tantárgyi ötsoros ismertetők), mert ezek az Adatlapok más célból készülnek. A tantárgyi adatlapok például jól használhatók az előtanulmányok, és tartalmi átfedések, hiányok feltárására, a szak ill. szakirány indítási adatlapok alkalmasak az oktatói kapacitások felmérésére, a tárgyi feltételek, minőségbiztosítási feladatok átgondolására. Ezeknek a kérdéseknek a megválaszolása és a gyakorlatban való megvalósítása az első lépés a minőség fejlesztésében.

Adatlap szakalapítási kérelem állásfoglalásához
(az adatlap jele: M-Sz-1)

Adatlap szakindítási kérelem állásfoglalásához
(az adatlap jele: M-Sz-1.1)

Adatlap szakirány alapításához
(az adatlap jele: M-Szi-1)

Adatlap tantárgy kialakításához
(az adatlap jele: M-T-1)

Adatlap felsőfokú szakképzési (FSZ) program elfogadtatásához/indításához
(az adatlap jele: M-FSz-1)